Datenschutzerklärung

Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?Copy Anchor Link

Wir, die

Haufe Service Center
Ein Unternehmen der Haufe Group
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
E-Mail: Datenschutz-Service@haufe-lexware.com

sind als Verantwortlicher in Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO genannt) dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter Raik Mickler gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter: dsb@haufe-lexware.com.

Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Seite verarbeitet?Copy Anchor Link

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Erhebung und Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und wann die Daten gelöscht werden.

Log-FilesCopy Anchor Link

Erhobene Daten: Beim Aufruf der Webseite werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Die Webseite, von der Sie kommen,
• Webseiten, die Sie über unsere Seite aufrufen
• Die Seiten, die Sie anklicken, sowie
• Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Name Ihres Internet Service Providers
• Ihr Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Das Datum und die Dauer des Besuches. IP-Adressen, die für bösartiges Verhalten (DDoS-Angriffe, Brute-Force-Angriffe u.ä.) genutzt werden, werden von uns gespeichert und gesperrt.

Zwecke der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Seite an Ihren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Seite genutzt wird. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Seite rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden nach 365 Tagen gelöscht, soweit die Daten nicht aufgrund bösartigen Verhaltens länger gespeichert werden müssen, um die Netzsicherheit zu gewährleisten.

Allgemeine Informationen zu Cookies und Targeting-TechnologienCopy Anchor Link

Erhobene Daten: Bei Nutzung unserer Seite werden sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Seite identifiziert werden kann.

Zwecke der Datenverarbeitung: Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionsweise der Seite. Einige Funktionen unserer Seite können ohne den Einsatz der Cookies nicht angeboten werden.

Rechtsgrundlage: Wir setzen technisch notwendige Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Seite und deren optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen: Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies). Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Seite eingeschränkt sein.

Eingesetzte Technologien von DrittanbieternCopy Anchor Link

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?Copy Anchor Link

Widerruf der EinwilligungCopy Anchor Link

Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

Weitere BetroffenenrechteCopy Anchor Link

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

1. Auskunft: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.
2. Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.
3. Löschung: Zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.
4. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.
5. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.
6. Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

KontaktwegeCopy Anchor Link

Zur Ausübung ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Data Protection Operations-Team unter Datenschutz-Service@haufe-lexware.com.

Recht auf Beschwerde bei einer AufsichtsbehördeCopy Anchor Link

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Allgemeine Hinweise zu DrittlandübermittlungenCopy Anchor Link

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (europäischen Rechenzentren) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es jedoch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Wir gewährleisten stets ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung, indem wir angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO einführen. Für jede dieser Drittlandübermittlungen wurde mit dem jeweiligen Empfänger ein Vertrag mit Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstaben c und d DSGVO) geschlossen.

Allgemeine Hinweise zu KICopy Anchor Link

Wir verarbeiten personenbezogene Daten mittels generativer Künstlicher Intelligenz (KI), um bestehende Geschäftsprozesse zu unterstützen. Der Zweck dieser Verarbeitung entspricht dem Verarbeitungszweck des jeweiligen Geschäftsprozesses, der mit KI unterstützt wird. Die Rechtsgrundlage entspricht ebenfalls der des jeweiligen Geschäftsprozesses. Jedenfalls ist diese Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Gestaltung unserer Prozesse durch Automatisierung und darin, unseren Mitarbeitenden eine zeitgemäß Arbeitsunterstützung zur Verfügung zu stellen. Über die Empfänger des jeweiligen Geschäftsprozesses hinaus können beim Betrieb der KI weitere Empfänger innerhalb und außerhalb der Haufe Group, insb. IT-Dienstleister, eingesetzt werden. Zusätzlich zur Speicherdauer des jeweiligen Geschäftsprozesses kann im Einzelfall eine Speicherung bis zu 30 Tage zur Sicherstellung der Cybersicherheit der KI erfolgen. Die personenbezogenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen durch Dritte verwendet. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit KI. Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, entsprechen denen des jeweiligen Geschäftsprozesses.

Stand: September 2026